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缴存办理指南

2018-09-12 17:14:23??浏览次数:

一、事项名称

住房公积金缴存

二、设立依据

《住房公积金管理条例》和《南昌住房公积金管理部缴存管理办法》及国家相关法律法规规定。

三、新设立单位缴存登记

1.政策规定:新设立的单位,应自设立之日起30日内到住房公积金管理中心办理住房公积金缴存登记。

2.办理方式:柜台办结。

3.申请材料:

1)《单位开户申请表》、《网上业务系统(单位业务)使用协议书》、《网上业务使用申请表》;

2)单位营业执照副本或单位成立的有关批文(原件及复印件);

3)人民银行颁发的基本存款账户《开户许可证》;

4)法定代表人或负责人和单位经办人身份证原件及复印件;

5)其他相关材料。

4.办理程序:

1)单位持开户相关表格及材料报管理中心汇缴业务员审核;

2)汇缴业务员审核申请材料齐全、符合法定形式的,进行现场受理,并将相关业务表格一份返还单位,同时打印《缴存单位开户凭条》交单位留存;

3)单位根据管理中心归集科签订的《网上业务系统(单位业务)使用协议书》、《网上业务使用申请表》到信息科领取U盾。

5.办理时限:材料齐全,即时办结。

四、职工住房公积金明细账户的设立

1.政策规定:新设立的单位,应自登记之日起20日内为本单位职工办理职工住房公积金个人账户设立手续。

2.办理方式:柜台办结。

3.申请材料:

1)《住房公积金汇缴清册》;

2)单位用工情况材料或缴存社保明细清册(原件及复印件)。

4.办理程序:

1)单位持《住房公积金汇缴清册》及相关材料报管理中心汇缴业务员审核。

2)汇缴业务员审核后符合办理条件的,打印《缴存人登记清册》交单位核对。

5.办理时限:材料齐全,1-5个工作日内办结。

五、开户、封存、启封业务

?? 1.政策规定:单位因人员变动(新录用或聘用、工作调动、退休、死亡、出境定居、解除劳动合同、恢复劳动关系等),应在变动之日起30日内,到住房公积金管理中心办理新增个人账户设立、封存、启封等汇缴变更手续。

新参加工作的职工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金,单位新调入的职工从调入单位发放工资之日起缴存住房公积金。

2.办理方式:柜台办结、网上办结。

3.申请材料:

1)《住房公积金汇缴变更清册》;

2)新增:单位录用职工、新调入职工的证明材料及身份证;

3)启封:与单位恢复劳动关系的证明;

4)封存:封存证明材料(销户的还需提供身份证及收款户名和收款账号,转单位的必须提供一级银行账户);

①死亡:载明死亡信息的居民户口簿或火化证、判决书等;

②调离本单位:调令或工资转移介绍信;

③与单位解除劳动关系:职工与单位解除劳动关系的相关证明;

④退休:退休证明;

⑤出境定居:出境定居证明或户口注销证明。

4.办理程序

1)柜台办结:单位持《住房公积金汇缴变更清册》及相关材料报管理中心归集科汇缴业务员审核。业务员审核后符合办理条件的打印《变更清册统计表》交单位。

2)网上办结:单位通过网上业务系统向管理中心提交人员增减变更申请并上传材料,管理中心审核通过后,单位自行打印《变更清册统计表》。

5.办理时限:材料齐全,1个工作日内办结。

六、住房公积金补缴

1.政策规定:单位发生以下情形的,应办理住房公积金补缴手续:(1)单位缓缴住房公积金的;(2)单位欠缴住房公积金的;(3)单位为职工补缴欠缴部分的;(4)新开户单位要求补缴自单位成立之月起的住房公积金;(5)其他应为职工补缴住房公积金的情况。

2.办理方式:柜台办结、网上办结。

3.申请材料:

1)《住房公积金补缴清册》;

2)补缴的相关文件和材料。

4.办理程序:

1)柜台办结:单位持《住房公积金补缴清册》及相关材料,报管理中心归集科汇缴业务员审核。业务员审核后符合办理条件的打印《变更清册统计表》交单位。

2)网上办结:单位在网上提交补缴核定申请,经管理中心审核后自行打印《变更清册统计表》。

5.办理时限:材料齐全,1个工作日内办结。

七、个人账户转移

1.政策规定:职工因工作调动或是单位合并、分立的,个人住房公积金账户从原单位变动到新单位,应当自变动之日起30日内到管理中心办理转移手续。职工因工作调动,住房公积金账户在不同的管理中心之间转移,通过异地转移接续平台办理转移手续。

2.办理方式:柜台办结、网上办结。

3.申请材料:

1)办理管理中心内部单位职工转移的,单位填写《住房公积金转移申请审批表》;

2)办理异地转移的,职工本人填写《住房公积金异地转移接续申请表》。

4.办理程序:

内部转移:

1)柜台办理:

①转出单位填写《住房公积金转移申请审批表》,盖章后交转入单位。

②转入单位核实《住房公积金转移申请审批表》,盖章后报管理中心审核。

③管理中心审核通过后,办理转移手续。??

2)网上办结:转出单位通过网上业务系统向转入单位发出职工转出申请,转入单位确认接收后,个人账户转移手续完成。

异地转移:

1)转入:职工在本管理中心缴交公积金满6个月后,持《住房公积金异地转移接续申请表》向管理中心申请外中心个人账户转入手续,管理中心汇缴业务员通过全国住房公积金异地转移接续平台完成职工个人账户转移手续。

2)转出:外中心向本管理中心发起职工转入业务(该职工需在本管理中心封存满6个月),管理中心汇缴业务员审核后符合办理条件的,通过全国住房公积金异地转移接续平台完成职工个人账户转移手续。

5.办理时限:材料齐全,个人转移手续当日内办结。集体转移手续3个工作日办结。

八、月缴存额调整

1.政策规定:职工住房公积金的月缴存额为职工本人上一年度月平均工资乘以职工住房公积金缴存比例。单位新职工(含单位新调入职工)住房公积金的月缴存计算基数为职工本人第一个月工资。

住房公积金缴存基数为职工本人上一年度月平均工资,每年调整一次,缴存基数不能超过职工工作地所在设区城市统计部门公布的上一年度职工月平均工资的3倍,最低不能低于当地最低工资标准。

2.办理方式:柜台办结。

3.需要提供的材料:

1)《职工住房公积金月缴存额核调汇总表》;

2)《住房公积金汇缴清册》。

4.办理程序:

1)单位根据职工上一年度收入情况,确定新的缴存基数,按规定的缴存比例计算职工月缴存额,提交相关报表及材料报管理中心审批。

2)管理中心汇缴业务员审核通过后,在系统中办理月缴额变更操作。

5.办理时限:材料齐全,即时办结。

九、提高缴存比例

1.政策规定:中国铁路南昌局集团有限公司(以下简称南昌局集团公司)江西省境内的职工住房公积金缴存比例由南昌局集团公司批准后执行。其他单位依据管理权限报上级管理部门批准后确定缴存比例执行。同一单位职工的缴存比例应一致,缴存比例不得低于5%,最高不能高于12%

2.办理方式:柜台办结。

3.申请材料:

1)铁路单位按南昌局集团公司统一规定调整,提供《住房公积金汇缴清册》、《关于调整住房公积金缴存比例的通知》;

2)其他单位申请提高缴存比例的,提供《住房公积金汇缴清册》、批准提高缴存比例的文件或报告(报告需经职工代表大会通过)。

4.办理程序:

1)单位填写《住房公积金汇缴清册》并附批准提高缴存比例的文件或报告提交管理中心审核。

2)管理中心审核通过后,汇缴业务员为单位办理缴存比例提高手续。

5.办理时限:材料齐全,即时办结。

十、降低缴存比例或缓缴住房公积金

1.政策规定:生产经营困难企业可以申请降低缴存比例或缓缴住房公积金。企业缴存确有困难的,经本企业职工代表大会或工会讨论通过,并经住房公积金管理中心审核,且在企业公示通过后,报住房公积金管理委员会批准,可以降低缴存比例或缓缴,但降低缴存比例后职工月缴存额不得低于当年住房公积金管委会确定的最低缴存下限。企业降低缴存比例或缓缴,待经济效益好转后,应提高缴存比例或者恢复缴存并补缴其缓缴的住房公积金。

2.办理方式:柜台办结。

3.申请材料:

(一)单位基本情况证明材料:

1)申请单位介绍信、经办人身份证原件及复印件;

2)加盖单位公章的营业执照、法人证书等单位设立和注册资本的证明复印件;

3)准确填写并加盖单位公章,职代会或工会章的《降低缴存比例或缓缴申请表》;

4)经本企业职工代表大会或工会讨论通过的决议文件。无职代会或工会的,须经所有应缴职工表决通过,形成决议并签字,由单位加盖公章。

(二)单位降低缴存比例原因的证明材料:

1.连续经营亏损两年及以上的企业,且职工月平均工资水平不高于上一年本市职工月平均工资50%的:

1)加盖单位公章的前两个会计年度所得税纳税申报表及附表或经审计的前两个会计年度财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表);

2)经单位全体职工签字确认的近三个月工资收入证明。

2.被市或市级以上政府界定为特困企业,且职工月平均工资水平不高于上一年度本市职工月平均工资50%的:

1)被市或市级以上政府界定为特困企业文件;

2)经单位全体职工签字确认的近三个月工资收入证明。

(三)单位申请缓缴原因的证明材料:

1.连续经营亏损两年及以上的企业,职工工资未达到上一年度本市最低工资标准的:

1)加盖单位公章的前两个会计年度所得税纳税申报表及附表或经审计的前三个会计年度财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表);

2)经单位全体职工签字确认的近三个月工资收入证明。

2.停产停业,且连续停发工资超过6个月以上的:

1)停产的相关证明;

2)近6个月财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)。

3.被市或市级以上政府界定为特困企业,且职工工资未达到上一年度本市最低工资标准的:

1)被市或市级以上政府界定为特困企业文件;

2)经单位全体职工签字确认的近三个月工资收入证明。

4.办理程序:

1)申请单位按要求提供降低缴存比例或缓缴住房公积金的相关证明材料,材料符合规定并齐全的,管理中心汇缴业务员予以受理。

2)管理中心应在受理后3个工作日内,按规定对申请单位提供的相关证明材料进行审核,对是否符合降低缴存比例或缓缴条件,提出同意或不同意单位降低缴存比例或缓缴住房公积金的初审意见。

3)管理中心应将初审通过的单位申请降低缴存比例或者缓缴初审意见到单位公示,公示期5天,公示通过的,管理中心出具同意或不同意单位降低缴存比例或缓缴住房公积金的审核意见。

4)管理中心审核通过的,报住房公积金管理委员会批准。

5)单位持《降低缴存比例或缓缴申请表》到管理中心,管理中心汇缴业务员为单位办理降低缴存比例或者缓缴住房公积金手续。

5.办理时限:15个工作日

十一、单位信息变更

1.政策规定:对于已在住房公积金管理中心办理住房公积金缴存登记的单位,单位信息发生变更的,自发生变更之日起30日内应持相关证明材料到管理中心办理变更手续。

2.办理方式:柜台办结。

3.申请材料:

(一)单位名称发生变更的:

1)市场和质量监督部门或相应上级主管部门签发的名称变更核准证明材料原件及复印件;

2)变更后的《营业执照》、《事业单位法人证书》等证明材料原件及复印件;

3)《单位信息变更登记表》。

(二)单位法人或负责人发生变更的:

1)变更后的《营业执照》、《事业单位法人证书》或上级主管部门签发的变更核准证明材料原件及复印件;

2)法人身份证或负责人身份证复印件加盖单位公章;

3)《单位信息变更登记表》。

(三)单位经办人发生变更的:

1)使用网上业务系统的单位:

①《网上业务系统用户信息变更申请表》;

②经办人身份证原件及复印件。

2)未使用网上业务系统的单位:

①《单位信息变更登记表》;

②经办人身份证原件及复印件。

(四)单位付款关联信息发生变更的:

①《缴存单位付款账户信息变更登记表》。

(五)单位网上业务系统密码重置、证书换(补)发的:

①《网上业务系统用户信息变更申请表》。

(六)其他单位基本信息变更的:

①《单位信息变更登记表》。

4.办理程序:

1)单位名称变更、单位法人/负责人变更、未使用网上业务系统的单位经办人变更的:

①管理中心汇缴业务员审核单位提供材料的合规性、有效性。

②符合办理条件的,汇缴业务员将签字盖章后的《单位信息变更登记表》一份返还单位。

2)使用网上业务系统的单位经办人变更、网上业务系统密码重置、证书换(补)发的:

①管理中心汇缴业务员审核单位提供材料的合规性、有效性。

②符合办理条件的,将签字盖章后的《网上业务系统用户信息变更申请表》一份返还单位。

③网络科更新U盾信息交单位。

5.办理时限:材料齐全,1个工作日内办结。

十二、个人信息变更

1.政策规定:职工个人信息发生变动,要及时到住房公积金管理中心或单位办理个人信息变更登记

2.办理方式:柜台办结、网上办结。

3.申请材料:

(一)身份证号码升位

1)本人填写《职工信息变更登记表》无需单位盖章;

2)本人身份证原件及复印件。

(二)“姓名”、“证件号码”信息有误

1)本人填写《职工信息变更登记表》需单位盖章;

2)本人身份证原件及复印件;

3)以下证明材料提供之一:

? ?①单位出具加盖单位公章的个人住房公积金账户信息修改说明,包括需要修改人员是本单位职工,发生错误原因等事项。

?? ②派出所出具的职工修改身份证信息的证明。

?? ③有曾用名的职工提供载有曾用名的户口本原件及复印件。

4.办理程序:

1)网上办结:单位可通过网上办理职工婚姻状况、电话号码、职业、职称、职务、学历、支付宝账号等信息的变更。

2)柜台办结:职工的“姓名”、“证件号码”信息有误须由职工本人到管理中心柜台申请,符合办理条件的进行信息修改并将《职工信息变更登记表》返还一份给职工。

5.办理时限:材料齐全,1个工作日内办结。

十三、单位注销登记

1.政策规定:单位撤销、解散或破产的,原单位或清算组织应当自发生之日起30日内到住房公积金管理中心办理注销登记。

2.办理方式:柜台办结。

3.申请材料:

1)《单位销户申请表》;

2)单位撤销、解散或破产的有关证明资料及复印件;包括:上级单位或主管部门批准撤销、解散或政策性破产的文件,人民法院裁定破产清算的文件,工商部门责令关闭的文件和注销工商登记的文件等。

3)网上办理业务的单位需提供《网上业务系统终止使用申请表》。

4.办理程序:

1)单位提供相关表格和证明材料,到公积金管理中心办理单位注销手续。

2)管理中心汇缴业务员对单位申请材料进行审核,审核通过的,在《单位销户申请表》上签字,并为单位办理注销住房公积金缴存登记(网上办理业务的单位需退回U盾)。

5.办理时限:材料齐全,3个工作日内办结。

十四、单位账户合并

1.政策规定:单位因机构改革、企业合并重组等原因,两个以上的单位合并成一个新的单位,或者一个以上的单位并入另外一个单位;两个以上独立单位,由于工资和经费统一核算、统一管理,为了方便缴存管理,要求办理账户合并。

2.办理方式:柜台办结。

3.申请材料:

1)《单位销户申请表》;

2)《住房公积金转移申请审批表》(网上办理业务的单位直接在系统申报);

3)单位撤销、合并等批准文件。

4)网上办理业务的单位需提供《网上业务系统终止使用申请表》。

4.办理程序:

1)单位提供相关表格和证明材料,到公积金管理中心办理单位账户合并手续。

2)管理中心汇缴业务员对单位申请材料进行审核,审核通过的,在《单位销户申请表》上签字,并为单位办理账户合并手续(网上办理业务的单位需退回U盾)。

5.办理时限:材料齐全,3个工作日内办结。

十五、个人账户合并

1.政策规定:缴存职工因故出现两个公积金账户,可以申请办理账户合并。

2.办理方式:柜台办结。

3.申请材料:

1)《职工合户申请表》;

2)职工身份证原件及复印件。

4.办理程序:

1)职工所在单位或职工本人填写《职工合户申请表》。

2)转入、转出单位分别在《职工合户申请表》盖章后,职工所在单位或职工本人持《职工合户申请表》及相关材料报管理中心汇缴业务员审核。

3)管理中心汇缴业务员审核后,办理合户手续。

5.办理时限:材料齐全,1个工作日内办结。

十六、住房公积金缴存业务办理、咨询、投诉电话、地址及办理时间:

(一)办理地点及咨询电话

归集科:018-25745?? 0791-87025745

中国铁路南昌局集团有限公司住房公积金管理中心地址:南昌市二七南路495号(海林大厦副楼3楼)

(二)投诉电话:

中心稽核科:018-20405?? 0791-87020405

(三)办理时间:周一至周五(节假日除外)

上午? 8:00-12:00

下午 13:30-17:30

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